本网讯（学校办公室 孙静）4月17日上午，学校办公室在行政楼三楼第五会议室召开2017年档案工作专项布置和交流会，办公室全体成员参加会议，会议由办公室档案工作分管领导、副主任张顺主持。
    会上，张顺首先传达了校档案工作委员会第七次全体会议精神，重点强调了档案工作的重要性以及在以往归档过程中存在的不足，并对进一步做好档案归档工作提出了具体要求，要求各科室注意平时收集，进一步扩大收集范围，做到档案收集、整理、归档精细化。
    办公室兼职档案员孙静结合学校档案工作培训内容和办公室工作实际，具体讲解了文书和声像档案归档的相关操作流程和注意事项。与会人员就2017年档案归档工作进行了讨论和分工。
    办公室主任曾黎明在讲话中指出，档案工作是一项常态化工作，各科室要高度重视、用心做好档案工作。办公室的档案工作不仅仅是本部门的，更是全校性的档案工作，它反映了学校发展的历史足迹，是编制学校年鉴和校史的基础。学校办公室往年多次获得过档案管理工作先进集体、先进个人荣誉称号，2016年还作为先进单位代表作了发言与经验交流，这些都是办公室的优良传统和基础。要在往年基础上，特别注重党政类文书档案、会议、外事交流类音像档案等收集、整理、归档，并要将档案整理作为一种工作习惯，在总结中传承，在总结中创新。做到常规工作程序化、重点工作方案化，由事务型管理人员向专业型管理人员转变。各位分管领导也要认真把关审核所分管的工作档案，注意把握时间节点，按时按质按量完成2017年档案归档工作。