为进一步规范党委常委会和校长办公会会议程序，提高会议效率和议事决策水平，特制订本办法。

第一条 党委常委会和校长办公会的议题征集范围为《安徽师范大学党委常委会议事规则（试行）》和《安徽师范大学校长办公会议事规则（试行）》工作职责中的内容。

第二条 根据内容和性质，议题分为如下类型：

1.传达类：指传达上级重要文件、重要会议和主要领导重要讲话精神等；

2.通报类：指向会议通报已完成的重大、重要事项的过程或结果；

3.讨论类：指对重大事项进行讨论酝酿；

4.决策类：指需会议研究决定的事项。

第三条 党委常委会和校长办公会议题征集由学校办公室负责。

第四条 各职能部门填写《议题征集登记表》，经分管校领导签字同意后，一般应提前1—2周报送学校办公室。临时动议的议题原则上不予安排。学校办公室对议题进行汇总并初审后，报会议主持人审定。

第五条 提交会议的决策类议题，上会前应由分管校领导组织论证并与主要领导沟通。涉及教职工利益的问题，应履行有关民主程序；涉及法律法规问题或涉及对外签署协议的事项，应咨询法律顾问的意见；属于学校专门领导小组、委员会职责范围的议题，应经过专门领导小组、委员会讨论。

第六条 确定上会的议题一般应在会前准备相关材料。凡未提交会议材料或论证不充分的决策类议题，原则上不得列入会议议题。

决策类议题材料的内容一般应包括：事项的背景，决策依据，必要性、可行性论证，解决方案或倾向性意见及利弊分析。

第七条 议题的相关材料须经分管校领导审定并签字同意后，方可提交会议研究讨论，并于会前2—3天报送学校办公室，由学校办公室分发至参会人员。

第八条 在议题征集和材料准备过程中，相关人员必须遵守有关保密规定。

第九条 本办法自公布之日起施行，由学校办公室负责解释。原《安徽师范大学党委常委会和校长办公会议题征集暂行办法》同时废止。

学校办公室  

2016年12月26日